工作职位:
行政专员/助理行政经理
2018年12月毕业
云南农业职业技术学院 大专 农产品加工与质量检测
2023年02月 - 2024年02月(1年)
光筑农业集团有限公司/总办助理
工作内容:1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,与各部门间相互配合、综合协调工作,并对各项工作和计划的督办和检查;
2、组织筹备公司会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文公告;
3、负责公司公文的发布、审核、内容催办和检查;
4、公司印章及证照工作;及文书档案资料的归档管理;
5、与信息部门做好办公系统总体开发、流程管理、权限分配工作,提高内部办公效率;
6、负责公司总务(后勤保障)工作,协助领导及需求部门接待、员工用餐、卫生保洁、安全门卫、宿舍管理、日常办公采购等工
作;
7、组织安排公司年会活动及公司内部节日活动;
2022年04月 - 2022年12月(8个月)
云南粤秀医疗科技有限公司/行政主管
工作内容:1.为公司相关活动(20 人左右)会前准备、会中协助、会后整理工作;
3.办公费用的计划、办公用品的购买、管理、发放;
4.负责监督、管理后勤工作,并协助处理公司各部门行政关系及事务;
5.负责公司各项资质等证照申请、办理、年审;
6.公司人员招聘、入职、离职、社保、考勤、核对工资等一系列流程办理;
7.参与制定公司管理制度方案,并负责颁布实施及监督检查;
8.活动海报,文宣等简单制作;
2020年11月 - 2022年04月(1年5个月)
云南中致远路威汽车销售服务有限公司/行政专员/助理
工作内容:3.公司文档的打印、校对、下发、归档等工作
4.日常用品和办公用品的采购及领用
5.固定资产的采购、及入账ERP
6.对外合作供应商往来费用通过OA报销及核对对账
7.为其他部门提供及时有效的行政后勤服务
8.管理公司外包保洁及保安人员及其工作
9.公司自有号码(宽带、托收营运商号码)的变更
10.公司各类执照(排污许可证、应急预案、公司执照)的年检及变更
11.每月月末提交下月经营计划(计划使用预算及本月预算),月中提交由品牌事业部下发的上月预算超出说明(一般是有超出使
用预算及环比同期时提交)
12.核对公司各个部门人员每月考勤,并处理异常考勤项(员工忘记打卡及外出不能打卡、调休等),并配合人事做出扣款
13.每日店面及各办公室6s检查
2019年06月 - 2020年10月(1年4个月)
官渡区市场监督管理局/窗口服务人员
工作内容:3、 每月数据汇总分析,并报告至上级主管
4、 领导交付的其他任务
1.曾任职过2家上市公司旗下全资子公司(第一层级);
2.有统筹及强化分(子)公司行政管理工作经验;
3.擅长活动组织策划、数据内容分析及整合,并辅助决策分析、沟通各部门协调工作;
4.行政管理工作以“流程管事、制度管人、文化管心”为中心;
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